Бизнесу всё чаще приходится действовать быстро: сформировать бригаду, восполнить кадровые пробелы, срочно укомплектовать объект. В условиях высокой конкуренции и сжатых сроков компании ищут гибкие инструменты управления персоналом. Два наиболее распространённых подхода — это аутсорсинг и аутстаффинг. На первый взгляд они похожи, но на деле — принципиально разные. В «Барс Пром» мы работаем по модели аутстаффинга и знаем, насколько важно понимать разницу между этими форматами. Разбираемся, в чём суть каждого и когда стоит применять.
Что такое аутсорсинг
Аутсорсинг — это передача функции или процесса внешнему исполнителю. Компания не управляет сотрудниками подрядчика и не вовлечена в операционную часть — она получает результат.
Пример: вы нанимаете компанию для уборки офиса, охраны объекта, ведения бухгалтерии или технической поддержки. Вы не знаете, кто конкретно выполняет работу, и вам это не важно — главное, чтобы услуга была оказана качественно и в срок. Исполнитель сам набирает, обучает и контролирует персонал, а вы — получаете услугу по договору.
Аутсорсинг чаще всего используют для непрофильных задач. Это помогает:
Пример: вы нанимаете компанию для уборки офиса, охраны объекта, ведения бухгалтерии или технической поддержки. Вы не знаете, кто конкретно выполняет работу, и вам это не важно — главное, чтобы услуга была оказана качественно и в срок. Исполнитель сам набирает, обучает и контролирует персонал, а вы — получаете услугу по договору.
Аутсорсинг чаще всего используют для непрофильных задач. Это помогает:
- сократить расходы на содержание штатных сотрудников;
- освободить ресурсы внутренних команд;
- минимизировать операционные риски;
- сфокусироваться на ключевых бизнес-направлениях.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это привлечение работников, оформленных в штате другой компании, но работающих на ваших объектах. Такие сотрудники не числятся в вашем штате, но подчиняются вашим руководителям, выполняют задачи по вашему графику и в вашей системе.
По сути, это легальный способ расширить команду без увеличения внутреннего штата и кадровой нагрузки. Все функции по оформлению, расчёту заработной платы, налогам и кадровому учёту остаются на стороне аутстаффера. Вы получаете готового сотрудника без бумажной волокиты и задержек.
Аутстаффинг особенно актуален, когда нужно:
По сути, это легальный способ расширить команду без увеличения внутреннего штата и кадровой нагрузки. Все функции по оформлению, расчёту заработной платы, налогам и кадровому учёту остаются на стороне аутстаффера. Вы получаете готового сотрудника без бумажной волокиты и задержек.
Аутстаффинг особенно актуален, когда нужно:
- быстро увеличить численность персонала;
- запустить объект в новом регионе;
- закрыть сезонные или краткосрочные проекты;
- сократить нагрузку на внутренний HR-отдел;
- упростить процессы при высокой текучке кадров.
Главное отличие — кто управляет
Ключевое различие между аутсорсингом и аутстаффингом в том, кто управляет людьми.
Это два разных инструмента с разными задачами и преимуществами.
- В аутсорсинге вы покупаете готовую услугу, не вникая в то, кто и как её выполняет.
- В аутстаффинге вы управляете людьми сами, но без юридического оформления их в штат.
Это два разных инструмента с разными задачами и преимуществами.
Заблуждения, которые мешают выбрать правильно
Мы часто слышим от клиентов утверждения, которые не соответствуют действительности. Вот самые распространённые мифы:
1. «Это одно и то же»
Нет. Аутсорсинг — это услуга. Аутстаффинг — это персонал. И ответственность, и формат работы в этих случаях разные.
2. «Аутстаффинг — это неофициально»
Неверно. Закон допускает аутстаффинг, если он оформлен правильно. Сотрудники официально трудоустроены, получают «белую» зарплату, а все налоги и взносы платятся по закону.
3. «Это способ обойти Трудовой кодекс»
Не так. Аутстаффинг — не схема, а легальный инструмент, востребованный в промышленности, логистике, строительстве, ритейле и других отраслях.
1. «Это одно и то же»
Нет. Аутсорсинг — это услуга. Аутстаффинг — это персонал. И ответственность, и формат работы в этих случаях разные.
2. «Аутстаффинг — это неофициально»
Неверно. Закон допускает аутстаффинг, если он оформлен правильно. Сотрудники официально трудоустроены, получают «белую» зарплату, а все налоги и взносы платятся по закону.
3. «Это способ обойти Трудовой кодекс»
Не так. Аутстаффинг — не схема, а легальный инструмент, востребованный в промышленности, логистике, строительстве, ритейле и других отраслях.
Как понять, что вам нужно
Ориентируйтесь на задачу:
Эти модели не конкурируют, а дополняют друг друга. Например, вы можете отдать клининг на аутсорсинг, а монтажников привлечь по аутстаффингу — и это будет эффективно.
- Если нужен результат без вашего участия в процессе — выбирайте аутсорсинг.
- Если нужны рабочие руки здесь и сейчас, под вашим управлением — подойдёт аутстаффинг.
Эти модели не конкурируют, а дополняют друг друга. Например, вы можете отдать клининг на аутсорсинг, а монтажников привлечь по аутстаффингу — и это будет эффективно.
Мы предоставляем рабочих по модели аутстаффинга для строительных, промышленных, энергетических и других объектов по всей России. В нашей базе — десятки проверенных специалистов: разнорабочие, монтажники, сварщики, электрики, бригады и прорабы.
Мы берём на себя весь цикл: оформление, командирование, зарплата, отчётность. Вы получаете работников без потери времени и лишней нагрузки на свой HR.
Аутстаффинг особенно удобен, когда:
Мы берём на себя весь цикл: оформление, командирование, зарплата, отчётность. Вы получаете работников без потери времени и лишней нагрузки на свой HR.
Аутстаффинг особенно удобен, когда:
- нужно запустить проект в сжатые сроки;
- нет времени на длительный подбор;
- объекты находятся в отдалённых регионах;
- текучка слишком высока для найма в штат.
Итоги
Аутсорсинг и аутстаффинг — это разные решения для разных задач. Первый оптимизирует процессы, второй обеспечивает оперативное усиление команды. И если раньше выбор приходилось делать между ними, сегодня важно научиться использовать оба подхода — гибко, разумно и под задачи конкретного бизнеса.